טיפים לאופן ניהול השיחות

כדי להפיק את המרב מהשיחות האישיות, הנה כמה טיפים שיכולים לסייע:

1. רצוי לעשות שיחות הורים עם כל הורי הגן לפני תחילת שנה. אם זה לא מתאפשר- כדאי להפגש עם כל המצטרפים, ואת הותיקים לפגוש בחודש הראשון.

2. בחירת המקום: עדיף לקיים את השיחות בגן, גם אם הוא עדיין בשלבי הכנה ונקיון. זה מאפשר להורים להתרשם מהסביבה בה ילדיהם יבלו, ומראה להם את ההשקעה שלכן בהכנת הגן.

3. הקצאת זמן מתאים: מומלץ להקדיש כ-45 דקות לשיחה לילדים חדשים, ו-30 דקות להורים של ותיקים. (אם יש גן קטן ואפשר לתת שעה שלמה להורים חדשים- זה נפלא. אם יש גן גדול מאד אפשר לקצר גם לחצי שעה לחדשים). חשוב להזהר מאווירה של לחץ - זה לא עוזר לאנשים להפתח ולשתף באמת במה שעל ליבם.

4. נוכחות צוות: רצוי שיהיו שתי נשות צוות בכל שיחה. זה מאפשר תיעוד טוב יותר של השיחה ומבט נוסף על הדברים שנאמרים. כדאי להחליט במהלך השיחה על אחת שמובילה אותה למניע התפזרות, כשהשניה מסכמת.

5. תיעוד: סכמו כל שיחה בנקודות עיקריות. כדאי לשלוח את הסיכום לשאר הצוות. מידע זה יכול להיות שימושי מאוד במהלך השנה כשתרצו להתבונן בהתפתחות הילד/ה.

6. שאלון מקדים: שלחו להורים שאלון קצר למילוי לפני השיחה. זה יחסוך זמן במהלך השיחה עצמה ויעזור להורים להגיע מוכנים יותר. גם למחנכים שאלון כזה עוזר להגיע עם קצת רקע ומחשבה במה נרצה להתמקד, או מה כדאי לבדוק במהלך השיחה.

7. התמקדות בקשר: לא לצפות מעצמנו לזכור ולרשום את כל המידע, אחרת נצא מותשות, והכי חשוב- לא נצליח ליצור קשר. חשוב לזכור כי העיקר הוא ההתעניינות האמיתית בילד ובמשפחה - זה כלי יוצר אמון (ומרפא!) מהמדרגה הראשונה

שלד מומלץ של מבנה לשיחה

כדי להבטיח שהשיחה תהיה מקיפה ומועילה, מומלץ לעקוב אחר מבנה כללי:

1. הכרות הדדית: פתחו את השיחה בהצגה קצרה שלכן, כולל רקע מקצועי ואישי. תנו להורים הזדמנות להציג את עצמם. (זכרו: הכי חשוב ומרגיע להורים - לדעת מי אתן. נסו לשתף במידע, לתת להם להכיר אתכם, אל תשארו רק בעמדת המראיינת!)

2. רקע משפחתי: שאלו על מבנה המשפחה, עיסוקים של ההורים, מקום מגורים, שפות שמדוברות בבית ומידע רלוונטי אחר. (אם שלחתם להם טופס למלא זה בדיוק החלקים שאפשר לקצר)

3. ביוגרפיה: זהו החלק המרכזי של השיחה. בוולדורף אנחנו מאמינות שכל פרט חשוב, ומשתלב ביכולת שלנו להבין את סיפור המסע של הילד/ה.

* נתחיל מלשמוע על ההתעברות, ההריון והלידה.

* מאפיינים מרכזיים כתינוק/ת - שקט, סוער, בכיין אדיש וכו'

* אבני דרך התפתחותיות: יצירת קשר עין, חיוך, ישיבה, אכילה, זחילה, הליכה, גמילה, התחלת דיבור וכו'. פחות חשוב להבין כל שלב אלא לשמוע אם יש מגמה (התפתחות מהירה/איטית/ממוצעת, ואם היה קושי ספציפי באחד השלבים)

* מסגרות חינוכיות שבהם הילד/ה ביקר/ה עד עכשיו והחוויות שהיו בהם.

* ריתמוסים: הרגלי שינה, אכילה, עיכול.

* תחביבים, תחומי עניין, חוגים,

* וחוזקות

* יחסים במשפחה, הרגלים ואווירה בבית.

* נטיות חברתיות מובהקות (מנהיג, ביישן, מעדיף חבר אחד או הרבה, מעדיף עם בני מינו או עם המין השני)

* ענייני בריאות וצרכים מיוחדים.

* אתגרים מיוחדים שההורים חווים עם היחד/ה

4. ציפיות ובקשות: שאלו את ההורים מה הם מקווים ומאחלים לילד/ה בשנה הקרובה. זו הזדמנות טובה להבין את הציפיות שלהם ולהתאים אותן למציאות בגן.

5. הסבר על העבודה המשותפת: הקדישו זמן להסביר כיצד אתן רואות את השותפות עם ההורים. דברו על דרכי התקשורת המועדפות, תדירות העדכונים, וכיצד תטפלו יחד באתגרים שעשויים לצוץ.

6. קליטה:  נסביר את הגישה שלנו לקליטה, ואיך יתנהלו הימים הראשונים. חשוב שההורים יתחילו להתכונן נפשית וגם מעשית. לאחר ההסבר הכללי נציין שבימים הראשונים נהיה בקשר רציף כדי לעצב לילד/ה את תהליך הקליטה שמתאים לו/ה.

זכרו: גם עבור הורים לילדים ותיקים, השיחה היא הזדמנות חשובה. היא מאפשרת לפתוח דף חדש, להגדיר מחדש מטרות, ולדון בנושאים שאולי לא היה זמן לדבר עליהם במהלך השנה החולפת.

לסיכום, שיחות אישיות עם הורים בתחילת השנה הן כלי רב עוצמה ביצירת בסיס איתן לשנת לימודים מוצלחת. הן דורשות השקעה של זמן ומאמץ, אך התמורה – בדמות תקשורת טובה יותר, אמון הדדי, והבנה עמוקה יותר של צרכי הילדים – ללא ספק שווה את ההשקעה.

בהצלחה רבה בשיחות ובשנת הלימודים הקרובה!